Endlich ist es so weit!
Preisverleihung
Wie läuft der Tag ab?
Zu Beginn…
Vorab soll sich jeder Teilnehmer ein Armband am Filmwerkstatt-Stand im Foyer abholen (Eure Namen sind dort hinterlegt). Mit dem Bändchen werdet ihr bei Workshops bevorzugt, falls zu viele Leute auf einmal da sind und es berechtigt euch zum Einlass in den gesonderten Teilnehmer-Bereich im Saal. Außerdem erhält jeder mit Bändchen am Ende eine Geschenktasche von uns und wir wissen, dass ihr bei der Preisverleihung dabei seid!
Ablauf
Um 13 Uhr startet das Rahmenprogramm mit Workshops, Gewinnspielen und Tombola. Ihr könnt bei der Verlosung eine Heißluftballonfahrt und beim Gewinnspiel einen 100€-Gutschein für Eupens Treuekarte gewinnen! In den Workshops könnt ihr Professionelles Film-Equipment kennenlernen, Light-Painting ausprobieren oder auch eure Schauspielkunst noch weiter ausbauen! Die Workshops dauern zwischen 30 und 45 Minuten und werden bis 16 Uhr mehrmals wiederholt (genaue Infos folgen vor Ort auf dem Tagesflyer). Im Foyer könnt ihr dann am Filmwerkstatt-Stand am Gewinnspiel und am Stand der FH Aachen an der Verlosung teilnehmen. Ebenfalls gibt es im Foyer eine kleine Fotoecke. Vergesst nicht ein, zwei oder mehr Fotos von euch machen zu lassen!
Ab 16:30 Uhr ist dann Einlass in den Saal. Wir erwarten einen sehr gut gefüllten Saal. Daher werden Wettbewerbsteilnehmer einen eigenen Bereich zum Sitzen erhalten. Sonstige Besucher müssen sich dann auf die übrigen Plätze verteilen. Falls der Saal voll sein sollte, wird es im Foyer auch ein Live-Bild der Preisverleihung geben!
Um 17 Uhr steigt die Spannung dann auf den Höhepunkt und es geht mit der Preisverleihung los!
Im Anschluss sind alle herzlich zu einem Umtrunk im Foyer eingeladen. Wir würden uns freuen, wenn wir uns eimal mit euch austauschen können!
Parken
Das könnt ihr am angrenzenden Parkplatz „Loten”. Da auch hier die Plätze begrenzt sind, bitten wir euch, nicht auf den Rasenflächen zu parken, sondern auf die umliegenden Parkplätze auszuweichen. Diese sind in 5-10 Minuten Fußweg einfach zu erreichen. Hier eine kleine Grafik zu den umliegenden Parkmöglichkeiten:
Ich oder meine Gruppe kann nicht zur Preisverleihung kommen. Können wir trotzdem etwas gewinnen?
Natürlich! Da sich alle Teilnehmer bei Betreten der Veranstaltung ein Armband abholen, können wir sehen, wer bei der eigentlichen Preisverleihung anwesend ist.Fehlt ein komplettes Team trotz Gewinn, geben wir auf der Bühne den Gewinner bekannt und melden uns schriftlich bei euch um euch den Preis zu übergeben.
Einverständniserklärungen
Folgende Info ist betrifft die Gruppenleiter: Solltet ihr uns die Einverständniserklärung der Gruppenteilnehmer bisher nur digital zugeschickt haben, bringt die unterschriebenen Originale bitte zur Preisverleihung mit. Ihr könnt diese am Stand der Filmwerkstatt abgeben.
Fragen?
Am Tag selber werden zahlreiche Helfer, gut erkenntlich an ihrem Umhängeband mit Namensschild, zu finden sein. Wenn ihr Fragen habt, könnt ihr sie einfach ansprechen! Wenn es vorab noch Fragen, Anmerkungen oder Wünsche gibt, könnt ihr uns auch jederzeit per Mail erreichen. Nutzt dazu einfach das Kontaktformular!